Extranet se ha convertido en uno de los mejores aliados para el óptimo funcionamiento de la empresa moderna, ya que ha revolucionado, por completo, la forma en que se comunican las diferentes áreas esenciales entre clientes, socios y proveedores.
Es importante destacar que la extranet es una red privada que utiliza protocolos de comunicación, de infraestructura y seguridad para compartir de una forma mucho más segura. Es, justamente por ello, que esta herramienta se ha convertido en un imprescindible para las empresas, especialmente para proteger información sensible, tanto de clientes como de proveedores.
En este post vamos a compartir contigo algunas de las ventajas más destacadas que ofrece la extranet al sector empresarial:
Mejora el acceso a la información
Una de las ventajas más destacadas de la extranet es la facilidad de acceder a la información de forma rápida y eficiente desde cualquier lugar, sin limitaciones de horarios.
Lo mejor es que permite conversaciones en tiempo real, lo que resulta de vital importancia, no solo para agilizar los procesos. A ello se le suma el poder tomar decisiones en tiempo real, lo que resulta particularmente conveniente en cualquier momento, pero muy especialmente cuando se desarrollan situaciones de emergencia que requieren un abordaje integral y rápido para solventar la situación.
En este sentido, la mejora en los procesos de comunicación también es otra de las ventajas más destacadas de este sistema, ya que proporciona un entorno centralizado y seguro para la comunicación entre la empresa, tanto a nivel interno como con organismos externos.
La extranet permite, entre otras cosas, compartir documentos con información sensible de forma segura, así como también conversar en tiempo real y, por supuesto, intercambiar mensajes.
Más seguridad
Más allá de la conveniencia, la seguridad constituye uno de los beneficios más destacados de este sistema. Por ejemplo, permite establecer diferentes permisos y niveles de acceso. De esta forma, la empresa se asegura de almacenar los datos de una forma mucho más segura y, al mismo tiempo, reduce significativamente los riesgos de filtraciones, hackeos y pérdida de información confidencial o sensible.
Considerando que el control de datos es determinante para el éxito de cualquier empresa y también, tomando en cuenta la dependencia de Internet para la gestión de negocios y el derribo de fronteras gracias a las nuevas tecnologías, este tipo de herramientas son determinantes para optimizar los procesos internos, base fundamental para el éxito de cualquier empresa moderna.
Optimización de la gestión de proyectos
La optimización de la gestión de proyectos constituye otro de los elementos claves para el éxito de las empresas y la extranet es un aliado imprescindible para desarrollar proyectos más rápidos porque permite, entre otras cosas, hacer un seguimiento de las tareas asignadas y progresos de las mismas. Esto, entre otras cosas, es clave para mejorar la coordinación entre las diferentes áreas esenciales para el buen funcionamiento de una empresa.
La optimización de los proyectos, tanto en lo que respecta a ejecución como a resultados, también tiene un impacto significativo en la relación que se establece entre la empresa y los clientes porque se ofrece un servicio mucho más eficiente, gracias a que la comunicación se vuelve mucho más fluida.
Reducción de los costes
Lo anterior también se traduce en una reducción significativa de costes porque la empresa ahorra dinero y tiempo. En este contexto, es posible contar con menos personal, así como también costes asociados a la realización de llamadas telefónicas o bien al envío de correos físicos. Sin contar que, al poder hacer un seguimiento mucho más exhaustivo de los proyectos y procesos, también resulta mucho más sencillo detectar y solventar rápidamente cualquier tipo de incidencia.
Por lo anterior y mucho más, la extranet se posiciona como ese aliado imprescindible con el que la empresa moderna cuenta para incrementar la eficiencia y productividad, ya que facilita la centralización de la información, así como también promueve la colaboración entre los diferentes departamentos y con organizaciones externas, lo que reduce ellos tiempos de ejecución y respuesta.